Hướng dẫn cách viết nội dung website cho người mới

Khi mới viết nội dung, bạn đừng nghĩ tới VIẾT SAO CHO HAY, VIẾT SAO CHO DÀI , với tư duy đó bạn sẽ dẫn đến hệ quả viết lan man và không trúng mục tiêu, bạn hãy bắt đầu với VIẾT SAO CHO ĐÚNG Ý, VIẾT SAO CHO ĐỦ Ý rồi tiến tới VIẾT SAO CHO HẤP DẪN!. Cách đơn giản nhất hiện nay là bạn cần làm rõ các vấn đề quan trọng sau của một bài viết như phương pháp 5W1H.

Khi bắt tay vào viết bài, bạn hãy tự đặt ra những câu hỏi sau:

• Why: Tại sao lại có bài viết này?
• Who: Viết cho ai đọc?
• What: Viết về cái gì, cần cung cấp thông tin gì?
• Where: Bài viết này giải quyết vấn đề ở khu vực nào, ở đâu ( vị trí hoặc địa danh cụ thể )
• When: Bạn hoàn toàn có thể cung cấp thông tin là bạn viết nó trong hoàn cảnh/bối cảnh nào…vv
• How: Cuối cùng viết nó như thế nào?

Cần làm như vậy trước khi viết để bạn có thể làm ra nội dung hoàn chỉnh, cung cấp thông tin cần thiết cho mỗi đối tượng người đọc 1 cách chính xác.

Một bài viết thành công là một bài viết

• Giới hạn cho nhóm người đọc xác định
• Có nội dung sắp xếp hợp lý
• Cách trình bày sáng sủa và thuyết phục

4 Bước để triển khai nội dung bài viết

• Chuẩn bị: xác định đề tài, tính xem là bạn sẽ nhắm vào người đọc như thế nào, tìm kiếm tài liệu, thông tin
• Viết nháp: phát triển các ý, chủ điểm xuyên suốt bài…
• Xem lại: xem qua chủ điểm
• Đọc thử: tập trung vào những lỗi không thuộc về nội dung như chính tả, ngữ, ngắt đoạn…

Chuẩn bị

Tất cả các bài viết trên website đều nên tuân theo quy trình sau

Giới thiệu (mở bài)

Xác định chủ đề: Nêu rõ luận điểm, hoặc mục đích bài viết trong 1 hoặc 2 câu văn.

• Xác định người đọc và các bạn sẽ viết để tiếp cận họ
• Ai sẽ đọc bài này? Là thầy cô giáo chấm điểm hay sinh viên hướng dẫn? hay là chỉ là bạn cùng lớp? hay những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này?…
• Tạo cho bài viết một văn phong có hiệu quả nhất để tiếp cận người đọc
• Tìm giọng văn phù hợp nhất cho việc diễn đạt ý của bài viết đó.
• Phát triển các ý, liệt kê các tài liệu có thể dùng đến
• Thành lập danh sách các ý, từ quan trọng- khoảng 50 từ- những từ, cụm từ là nền tảng giúp bạn nghiên cứu chủ điểm và bắt tay vào viết.
• Lập danh sách từ các tài liệu và bài đánh giá về vấn đề bạn định viết.
• Đặt ra các mốc thời gian để hoàn thành bài viết
• Cân nhắc cả công đoạn biên tập, chỉnh sửa và thời gian phát sinh khác
• Thời gian lấy cảm hứng: Không nên ngắt quãng bước này vì rất dễ mất mạch ý và cảm hứng
• Giữ danh sách các cụm từ, ý, sự kiện… để sau này có thể dùng tới
• Tìm ý, thu thập thông tin, và ghi chép: Tư liệu, bài phỏng vấn, bài đọc, thí nghiệm, thông số, trang web, báo cáo….
• Những người có thể giúp đỡ: người hướng dẫn, trợ giảng, thủ thư tìm tài liệu, gia sư, chuyên gia hoặc người có nhiều kiến thức trong lĩnh vực này.
• Nguồn tài liệu: sách giáo khoa, tài liệu bổ sung, trang web, nhật kí, các bản báo cáo.
• Sắp xếp: với sơ đồ định nghĩa, dàn ý, suy nghĩ…
• Quyết định xem bạn sẽ lập bối cảnh cho câu chuyện, hoặc bài tranh luận ra sao….

Viết nháp

Đoạn mở bài

• Giới thiệu chủ đề, xác định rõ người đọc (ghi nhớ: khán giả!)
• Thiết lập quan điểm hoặc ý kiến!
• Tập trung vào 3 ý chính
• Lập mạch diễn đạt từ đoạn này sang đoạn khác
• Câu chủ đề của từng đoạn xác định vị trí của ý đó trong tổng thể toàn bài
• Những câu chuyển, cụm, hoặc từ ngữ ở đầu hoặc cuối đoạn để nối các ý với nhau
• Không nên để đoạn văn chỉ có 1 hoặc 2 câu vì điều đó có thể tạo cảm giác bạn chưa đi sâu phân tích
• Liên tục chứng minh quan điểm của mình trong suốt cả bài
• Đừng xao nhãng hoặc viết lệch trọng tâm chủ điểm
• Đừng vội tóm tắt ở đoạn thân bài, tóm tắt là phần của đoạn kết bài!
• Thể của động từ phải ở thể chủ động “Ban giám hiệu đã quyết định…” chứ không nên viết “Điều đó đã được quyết định bởi…”
• Hạn chế dùng động từ “thì, là, mà…” (“to be”) để giọng văn nghe rõ ràng và hiệu quả hơn.
• Hạn chế dùng động từ “to be” cũng giúp bạn hạn chế dùng thể bị động
• Sử dụng các đoạn trích dẫn, thông tin… để hỗ trợ việc trình bày các luận cứ, luận điểm.
• Giới thiệu rõ ràng, và giải thích các câu trích dẫn
• Không nên dùng quá nhiều trích dẫn dài vì có thể, đoạn trích dẫn dài có thể ngắt quãng mạch ý của bài viết

Kết luận

• Đọc lại đoạn mở bài, thân bài và bỏ ra một chỗ
• Tóm tắt, rồi kết luận quan điểm của bạn
• Nhắc qua ý của mở bài và thân bài
• Cân nhắc xem những đoạn ở cuối đã trình bày ngắn gọn các ý cần có chưa?
• Xem sự liên tiếp và quan trọng của các luận điểm
• Từ đó, kết luận một cách hợp lý và lôgíc
• Sửa/viết lại đoạn mở đầu
• để hợp với đoạn thân bài và kết luận
• Để bài viết như vậy khoảng 1 hoặc 2 ngày!

Xem lại một lượt

• Lưu thêm một bản, và chỉnh sửa bài viết với quan điểm khách quan
• Đọc to bài viết, và giả vờ như bạn đang đọc cho người nghe ngồi dưới.
• Bạn sẽ rất ngạc nhiên vì có thể bạn sẽ tìm thấy nhiều chỗ trong bài bạn muốn thay đổi!
• Nhờ ai đó đọc và xem qua bài viết
• tốt nhất là người đó tương tự như đối tượng nghe bạn nhắm tới ban đầu, như vậy, bạn có thể kiểm tra xem là bạn đã đi đúng hướng cho đối tượng nghe và rà soát những lỗi trong bài mà bạn không để ý
• Chỉnh sửa, viết lại đoạn nào đó nếu cần thiết
• Cũng nên đối chiếu với bản đầu tiên để xem các chỉnh sửa bạn vừa làm
• Nộp bài viết

Đọc thử & hiệu chỉnh

• Tìm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp
• Bạn nên vui vì đã hoàn thành được bài viết.
• Điều cuối cùng này là vô cùng quan trọng đấy!

Biên tập nội dung trên web

• Bài viết của bạn có thể rất hay nhưng nếu không biết cách biên tập tốt để nâng cao trải nghiệm người đoc sẽ làm giảm đi hiệu quả, do đó, sau khi cập nhật nội dung bạn thực hiện các bước biên tập sau:

Hình ảnh, video minh họa.

• Việc có hình ảnh minh họa và video phù hợp sẽ giúp người đọc dễ hình dung thông tin bạn cần truyền tải, tăng sự thích thú hơn cho người đọc so với việc chỉ nhìn vào các đoạn chữ nhàm chán.

Bài viết liên quan 

• Biên tập liên kết nội bộ tới những bài viết liên quan sẽ giúp người đọc tìm được đến nội dung có ích

Nút kêu gọi hành động

•  Viết bài để bán hàng mà bạn không có cách đề nghị khách hàng để lại thông tin hoặc thực hiện hành động "liên hệ" thì quả là thiếu sót. Bạn hãy nhớ bổ xung nút kêu gọi hành động hoặc biên tập nội dung Popup